Como todo en esta vida, crear una asociación de protección animal es algo sencillo si conoces bien los pasos que debas dar. Pero como nadie nace sabiendo, aquí te daremos unas indicaciones básicas para que puedas poner en marcha tu asociación.
- El Registro
- La cuenta bancaria y el certificado digital
- Los seguros
- La memoria de actividades
- Las redes sociales y más
- Mantenimiento de la asociación
Aunque parecen pocos pasos, tienes que armarte de paciencia. Vas a tratar con la bestia de la burocracia y sus plazos de tiempo como en Las doce pruebas de Astérix. Te tocará esperar. Pero ahora entremos en el asunto y vayamos por partes.
–Nunca podríamos aprender a ser valientes y pacientes, si solo hubiese alegría en el mundo.–
Helen Keller
El Registro
Hay una cosa que debes tener clara antes de crear tu asociación de protección animal. Si tu asociación va a actuar a nivel local o autonómico te tendrás que dirigir al Registro autonómico correspondiente. En nuestro caso es el de la Comunidad de Madrid. Por el contrario, si tu asociación llevará a cabo su labor en varias comunidades o a nivel nacional, te tendrás que dirigir al Ministerio del Interior. Tras tener esto en cuenta para poder proceder al registro de una asociación hay que preparar la siguiente documentación.
El acta fundacional
Este documento es la primera acta de la asociación. Es decir, un documento donde deben aparecer los datos personales (nombre y apellidos, DNI, dirección, nacionalidad) de las personas que la integran y el cargo que va a ocupar cada una en la asociación, junto con su firma.
Un requisito imprescindible es que esta debe estar formada por al menos tres personas, y deben asumir al menos los cargos con las tareas más importantes, que son los de presidente, secretario y tesorero.
Opcionalmente, puede haber vicepresidente/s y vocal/es. Y una misma persona puede tener dos cargos, pero no pueden coincidir el de presidente y secretario, puesto que en muchas ocasiones hacen falta la firma de ambos, y si son la misma persona, esto no sería coherente.
Estos cargos son los que conforman la llamada Junta Directiva de la asociación.
Recomendación: no es conveniente que haya muchas personas en una Junta, puesto que las decisiones, papeleos y firmas pueden alargar los trámites. Es importante que todos los miembros tengan los mismos objetivos, se impliquen en el trabajo que les corresponde y tengan cierta confianza los unos en los otros, ya que, por desgracia, según pasa el tiempo suelen darse situaciones complicadas y hay desacuerdos que en ocasiones pueden acabar con problemas graves, y cada cambio de Junta conlleva más tiempo, papeleo y gastos (tasas).
Los Estatutos
Es el documento interno en el que quedan recogidas las normativas internas básicas mínimas del funcionamiento de la asociación, siempre fundamentadas sobre la ley de asociaciones.
Es muy muy importante que el contenido (artículos, plazos y otros datos) estén redactados conforme a la ley, ya que si no te tocará hacer alguna subsanación y esto puede conllevar algún mes más entre la notificación, revisión y validación por parte de la administración.
También te recomendamos evitar calcar los estatutos de otra asociación y reflexionar bien sobre los fines y actividades que queréis realizar. Lo mejor es priorizar aquello que más os interese u os veáis capaces de asumir, sin cerrar puertas a lo que queráis hacer quizás más adelante. De nuevo, hay que tener en cuenta que la renovación de los Estatutos, como casi todo, conlleva pagar tasas.
Recuerda también que todas las personas que figuren en el Acta Fundacional tendrán que firmar ambas caras de todos los folios de los Estatutos.
Aquí tienes unos modelos facilitados por la administración, tanto estatales como madrileños.
*Como curiosidad, no permiten meter «etc.» en ningún apartado de los Fines ni Actividades, los consideran imprecisos, al igual que expresiones como «cualquier otra acción (…)» o similar.
Fotocopia de los DNI
Tendrás que reunir el de todas las personas que figuren en el Acta Fundacional. Asegúrate de que no estén caducados.
La tasa administrativa
Después tendrás que pagar la Tasa administrativa correspondiente (unos 45€ en la Comunidad de Madrid, y unos 39€ a nivel nacional) y guardar su justificante de pago. Para Madrid, puedes encontrarla en: Pago de Tasas (abajo) -> Inscripción o modificación de los estatutos: https://sede.comunidad.madrid/inscripciones-registro/registro-asociaciones/tramitar
*Si hay alguna duda sobre el proceso para registrar una asociación en la CAM, se pueden preguntar dudas en el Registro de Asociaciones, en el teléfono de atención al ciudadano: 91 720 92 11, 9h. a 11h, de lunes a viernes.
Solicitud de Inscripción de la constitución de la asociación
Al enviar telemáticamente la documentación anterior, tendrás que rellenar también esta solicitud y tramitar el alta en el Registro de Entidades. Esto se hace a través del enlace anterior: Tramitar -> Solicitud -> Cumplimentar. Para ello necesitarás tu Certificado Personal, o DNI electrónica, Clave permanente o Clave Pin, etc.
Una vez tramitada la solicitud y adjuntados los Anexos anteriores (Acta, Estatutos, Justificante abono Tasa, DNIs), sólo queda esperar, y el plazo para el alta suele ser de unos tres meses, pero ya sabes, si te toca subsanar, este plazo puede duplicarse o algo más.
Otras cosas a tener en cuenta: en la web del ministerio del Interior podéis comprobar que el nombre que elijáis para vuestra asociación no figure ya (para poder consultarlo, hace falta usar el Certificado Persona Física o Usuario).
Número de Identificación Fiscal (NIF)
Para obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) hay que solicitarlo en Hacienda, a través del modelo 036. Nada más mandar el papeleo al Registro, puedes solicitar el NIF provisional y cuando te comuniquen el alta de la asociación, éste mismo se convertirá en el definitivo.
La cuenta bancaria y el certificado digital
Son imprescindibles para poder llevar una asociación de protección animal.
La mayoría de los bancos no quieren asociaciones sin ánimo de lucro como clientes. No les interesamos porque no les aportamos suficientes beneficios. Tristemente, no tienen en cuenta el gran beneficio social que aportamos.
Por ello no suelen tener cuentas bancarias con condiciones específicas para asociaciones, sino que algunos solo tienen para empresas, con unas comisiones inasumibles.
Antes, las condiciones de Openbank estaban bastante bien, pero parece que han cambiado para no recibir nuevas asociaciones. Algunas opciones, aunque no disponibles en todas las comunidades, son: Novanca (Caja Rural Jaén), Banca Pueyo, Triodos Bank, Fiare. Aparte de las comisiones por mantenimiento, hay que conocer si cobran por las transferencias, por tarjeta de débito, etc.
El Certificado Digital
Se utiliza para todas las gestiones y comunicaciones con la administración, desde la solicitud de una subvención hasta el Acceso a la Información Pública o incluso para mandar cualquier Instancia por el Registro Electrónico.
Si vas a registrar tu asociación o acabas de hacerlo, te recomendamos hacerlo inmediatamente, puesto que el documento de composición de la Junta Directiva de vuestra asociación, que hay que aportar para este trámite, solo puede tener una antigüedad menor a 15 días. Una vez que pasa este plazo, deberás solicitar una copia (más tramites y otra tasa).
Aquí puedes ver los pasos y ten en cuenta que toca pagar otra tasa, de unos 17€, y que el Certificado tiene una validez de 2 años. Tras ese periodo habrá que renovarlo, repitiendo el mismo proceso, ¡apunta la fecha!.
Los seguros
De acuerdo con la Ley de Voluntariado, si pensáis tener voluntarios, debéis asegurarlos contra accidentes o enfermedades. No te asustes, suele ser de poco importe, de unos 30€ al año para cubrir a unas 10 personas innominadas, es decir, que no tiene que ser para personas concretas con nombres y apellidos, si no que sirve uno para 10 voluntarios cualesquiera que estén haciendo una actividad a la vez, por ejemplo, un evento.
Sin embargo, también suele ser necesario el Seguro de Responsabilidad Civil por si se ocasionan daños a terceros, por ejemplo con capturas, eventos, etc. Este sí sale algo más caro, desde 170 a 200€ o algo más, al año.
Así que conviene pedir presupuestos y comparar: Mapfre, Reale, Ocaso… en nuestro caso, tenemos Reale, pero a través de la correduría de Asegurados Solidarios.
La memoria de actividades
Además de en el Registro autonómico o nacional es habitual que las asociaciones se registren en uno o varios ayuntamientos (con delegaciones). Tendrás que presentar la documentación que requiera cada uno. Dependiendo del ayuntamiento, pueden solicitaros una memoria de actividades y un presupuesto anual, así que hay que pensar y planificar lo que va a realizar la asociación y explicar el proyecto en un documento.
Las redes sociales y más
En la actualidad, son indispensables. Facebook (aunque cada vez hay menos gente y funciona peor), Instagram, Youtube… hasta Tik Tok. Así que prepararos para crear cuentas de email, abriros perfiles en las redes que conozcáis y tengáis tiempo para llevar, y a preparar contenido (actividades, animales en adopción, rescates, eventos, sorteos, información útil, vídeos, fotos, etc.).
También será importante tener Teaming, Bizum, (Paypal), estar en grupos de WhatsApp y/o Telegram… Y por supuesto, ¡formación! No se puede dejar de aprender.
Gestionar una asociación de protección animal es una responsabilidad y debemos hacerlo lo mejor posible. Hay temas complejos y aunque no podemos ni debemos ser expertos en todo, hay que tener unos conocimientos mínimos para no perjudicar más que ayudar. Esto al final es casi como una pequeña empresa, sólo que además hay en «juego» muchas vidas; no se puede llevar de cualquier manera.
Mantenimiento de la asociación
¡Ah, por cierto! Una vez que tengas en marcha tu asociación deberás llevar al día y de manera organizada su documentación.
Libro de Actas
Una de las labores del secretario será apuntar la fecha, hora y lugar, de cada reunión de la Junta Directiva y de la Asamblea de socios. También hay que llevar un registro de quiénes asistieron y sus cargos, los puntos a tratar, y la hora de finalización de la reunión. Además cada hoja debe estar firmada por las personas que asistieron para que tengan validez legal.
Libro de Cuentas
En principio, el tesorero deberá llevar un Excel o similar donde se apunten todos los ingresos y los gastos, con fecha, concepto, importe, método de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.), y si apunta los números de facturas mejor, ya hablaremos de ello cuando os contemos cómo se solicitan las subvenciones.
Libro de Socios
El libro de socios es el listado de las personas que aporten cuota (según se haya fijado en los Estatutos), con su número de socio, nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono móvil, fecha de alta y de baja, y cantidad de cuota que aporta.
De forma similar, debe llevarse también un Libro de Voluntarios si vas a tenerlos.
Bueno, ¿Qué te parece? Completito ¿no? Todo esto es lo que vas a tener que hacer para que crear una asociación de protección animal y que comience navegar. Te deseamos suerte en esta aventura. La necesitarás, pero… no te desanimes, ¡puedes conseguirlo!
